Hộ chiếu của bạn sắp hết hạn nhưng bạn chưa biết xin cấp mới hộ chiếu ở Nhật tại đâu? Lệ phí bao nhiêu? Thời gian bao lâu… Ở bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn tìm câu trả lời cho câu hỏi đó.
Trước hết là về chi phí xin cấp mới hộ chiếu ở Việt Nam và Nhật Bản chênh lệch khác lớn. Ở Việt Nam nếu xin cấp mới hộ chiếu hết hạn thì sẽ chỉ mất 200.000 VNĐ (lấy hộ chiếu mới sau không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ).
Nhưng ở Nhật thì rẻ nhất là 8.500 yên (lấy sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ), còn nếu lấy ngay trong ngày thì mất tới 12.600 yên. Vì mức chênh lệch quá lớn nên nếu bạn có dịp về Việt Nam vào thời điểm hộ chiếu sắp hết hạn thì nên tranh thủ làm ở Việt Nam để tiết kiệm chi phí nhé.
1. Giấy tờ cần chuẩn bị
Đây là các giấy tờ cần thiết được liệt kê trên trang chủ của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật, cụ thể như sau:
- Phiếu hẹn trả kết quả
- Tờ khai theo mẫu quy định
- 01 bản copy trang 2, 3, 4 của hộ chiếu đã được cấp (hộ chiếu hiện tại bạn đang có)
- 02 ảnh giống nhau cỡ 3,5 x 4,5 cm (phông nền màu trắng, chụp không quá 6 tháng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, 1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh nộp kèm theo)
- Xuất trình bản chính hộ chiếu đã được cấp và thẻ cư trú 在留カード khi đến nộp hồ sơ.
Trên web của ĐSQ có đề cập đến phiếu cư trú 住民票 tuy nhiên khi làm không thấy hỏi phiếu này. Bên cạnh đó nếu bạn là sinh viên thì cần có thêm xác nhận của trường đang học, thẻ sinh viên. Còn nếu là tu nghiệp sinh thì cần có xác nhận của Nghiệp đoàn là còn đang làm việc tại Nghiệp đoàn.
2. Nơi nộp hồ sơ, thời gian làm việc và lệ phí
Bạn in tờ khai và phiếu hẹn trả kết quả, điền sẵn vào tờ khai, dán ảnh và mang kèm các giấy tờ cần thiết liệt kê ở trên tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Địa chỉ: ₸151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/ Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu.
Ga gần nhất là ga Yoyogikoen (代々木公園駅).
Thời gian làm việc: 9:30 – 12:00 (nhận hồ sơ tới 11:30) và 14:00 – 17:00 (nhận hồ sơ đến 16:30) các buổi từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.
Lệ phí: 8500 yên/ hộ chiếu (lấy sau 05 ngày làm việc) hoặc 12600 yên/ hộ chiếu (lấy ngay trong ngày, tầm 1 tiếng sau khi nộp đủ giấy tờ)
Theo quy định, khu vực lãnh sự của ĐSQ tại Tokyo chịu trách nhiệm trực tiếp giải quyết hồ sơ hộ tịch cho công dân Việt Nam đang cư trú tại các tỉnh Nhật Bản như sau: Hokkaido; Aomori; Iwate; Miyagi; Akita; Yamagata; Fukushima; Ibaraki; Tochigi; Gunma; Saitama; Chiba; Tokyo; Kanagawa; Niigata; Toyama; Ishikawa; Fukui; Yamanashi; Nagano; Gifu; Shizuoka; Aichi; Kyoto, Hyogo, Shiga, Nara, Wakayama; Mie; Tottori;
Shimane; Okayama; Hiroshima; Yamaguchi; Tokushima; Kagawa; Ehime; Kochi (các tỉnh còn lại do TLSQ Việt Nam tại Sakai và Fukuoka đảm nhiệm).
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sakai (Osaka)
Địa chỉ: 〒590-0952 大阪府堺市堺区市之町東4-2-15/ 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka/590-0952
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka.
Địa chỉ: 〒810-0801 福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階/ Aqua Hakata Building, 4 Floor, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka/810-0801
